Twintig jaar partner van het eerste uur

De uitdaging

Faculty Club ligt in het historische Groot Begijnhof in Leuven, UNESCO-werelderfgoed en een van de karaktervolste plaatsen van Vlaanderen. Twintig zalen, van een intieme ruimte tot een conferentiezaal, met het Begijnhof Hotel op wandelafstand voor meerdaagse seminaries.

Troeven genoeg dus om corporates voor deze locatie te winnen, maar dan moeten ze ze natuurlijk wel kennen. Wie de locatie ontdekt, of ze ook maar eens ziet, is verkocht – getuige het lezersverhaal van Paul Van Raemdonck verderop.

Wie een congres of een residentieel seminarie plant, vergelijkt een handvol locaties en beslist maanden op voorhand. De vraag is dus hoe je in die periode in beeld komt, bij de mensen die over locatiekeuze en budget beslissen.

Herken je die vraag? Dan is deze aanpak ook iets voor jou.

De formule

Faculty Club koos niet voor één campagne, maar voor een aanwezigheid die al twee decennia meegaat. Dit zijn de onderdelen.

• Eén inlassing, permanent online: Waar geschiedenis en inspiratie samenvloeien loopt in het Nederlands en in het Frans. De vertaling doen wij.
• Een ritme in plaats van een losse actie: dertien vermeldingen in de nieuwsbrief sinds maart 2023, in de maandelijkse én in de thematische edities. De jaren daarvóór staan niet meer in ons archief, maar lopen terug tot de begindagen van het platform.
• De thema’s die bij hen passen: teambuilding in het voorjaar, Meetings & Events in België in september, residentiële seminaries in mei, personeels- en eindejaarsfeesten in november.
• Een eigen pagina per thema: naast de basisinlassing staat er een aparte pagina over residentiële seminaries, met een eigen zoekwoord en een eigen doorklik.
• Een blog: in augustus 2026 ging de inlassing mee als blogartikel, goed voor een backlink vanaf een autoriteitsdomein in de sector.
• Inspiration Book 2026: Faculty Club staat op pagina 56, het hele jaar online in het Nederlands en het Frans.
• Ook buiten het scherm: Faculty Club was drie keer gastheer van onze Inspiration Seminars, waar lezers en adverteerders elkaar ontmoeten.

Wat het oplevert

Wat een lezer er zelf over zegt

Faculty Club is een klassieker, en toch zijn er altijd lezers die de locatie nog niet kennen. Wie er binnenstapt, is doorgaans meteen verkocht. Dat overkwam ook Paul Van Raemdonck, zaakvoerder van slaapspecialist Dorsoo, in onze reeks The first, the last, my everything, waarin lezers terugblikken op hun meetings.

Hij woonde er in september een seminarie bij, en dit schreef hij erover:

‘Dat vind ik echt een verbluffend mooie locatie. […] Wat een charmante historische parel in eigen land. Echt een stukje erfgoed waar we trots op mogen zijn. Zalen, bediening en culinaire verwennerij waren net als de vorige keer weer top. Een aanrader dus voor wie de locatie nog niet zou kennen.’

Dat is geen advertentie, maar een lezer die er terechtkwam en onder de indruk was. Precies waartoe zichtbaarheid in de juiste edities leidt. Lees de meetingmemoires van Paul Van Raemdonck.

Vier lessen voor je eigen campagne

1. Kies een ritme, geen losse actie. De lezer moet je meer dan één keer tegenkomen voor hij aan je denkt.
2. Kies een goede mix. Ga mee in de thematische nieuwsbrieven waarvan het thema bij je aansluit, en wissel af met enkele niet-themagebonden inlassingen in de reguliere maandelijkse nieuwsbrief.
3. Geef elk thema een eigen pagina. Wie residentieel wil vergaderen, zoekt andere woorden dan wie een personeelsfeest plant.
4. Laat je locatie ook offline werken. Gastheer zijn van een sectorevent zet je zaal in het hoofd van precies de mensen die ze later boeken.