Case VISITWallonia
Zes jaar Wallonië bij Belgische beslissers
Hoe breng je een hele regio onder de aandacht van bedrijven die meetings en events organiseren? VISITWallonia doet het sinds 2020 met een vaste reeks thematische nieuwsbrieven op CORPORATEPLANNER.be. Een formule die ook voor jouw locatie, regio of netwerk werkt.
- 2020
- samenwerking sinds oktober
- 17
- thematische nieuwsbrieven over Wallonië
- 85
- inlassingen
- 34
- Waalse partners, waarvan 17 terugkwamen
- +4.500
- Belgische beslissers, in het Nederlands en het Frans
‘We werken al jaren graag samen met CORPORATEPLANNER.be. Hun kwalitatieve en relevante database biedt ons de mogelijkheid om heel gericht de professionele meeting- en eventsector te bereiken, zowel voor VISITWallonia zelf als voor onze Waalse partners. Ook de vlotte en professionele samenwerking waarderen we bijzonder.’
De uitdaging
VISITWallonia wil Nederlandstalige bedrijven overtuigen om hun meetings en events over de taalgrens te organiseren, in Wallonië. Via de Franstalige nieuwsbrieven bereikt het tegelijk Waalse bedrijven in hun eigen regio.
Het aanbod is groot en divers: hotels, congrescentra, erfgoed- en museumlocaties, provinciale en stedelijke congresbureaus en teambuildingaanbieders. De vraag is hoe je dat aanbod bij de mensen krijgt die beslissen over locatiekeuzes en budget, zonder dat het verdrinkt in algemene reclame.
Herken je die vraag? Dan is deze aanpak ook iets voor jou.
De formule
Elk jaar plannen we een reeks nieuwsbrieven die volledig aan Wallonië gewijd zijn, in de beslissingsperiodes van het voorjaar en het najaar. Elke editie bundelt doorgaans vijf partners.
- Een vaste reeks: 17 edities sinds 2020, sinds 2025 vier per jaar, aangevuld met speciale edities over de Van der Valk-hotels (oktober 2023) en over vijf redenen om voor Wallonië te kiezen (december 2025).
- Inlassingen in twee talen: elke inlassing draait mee op CORPORATEPLANNER.be en staat online in het Nederlands en het Frans. De vertaling doen wij.
- Blijvend zichtbaar: omdat VISITWallonia elk jaar nieuwe acties bijboekt, blijven alle Waalse inlassingen online.
- Sociale media en Facebook-advertenties: we delen elke inlassing op onze kanalen en sturen er met advertenties bijkomend verkeer naartoe.
- Blogs en landingspagina’s: we nemen de inlassingen ook op in blogs en in thematische landingspagina’s, die we GEO-gericht opbouwen zodat AI-zoekmachines ze sneller oppikken.
- Eigen Wallonië-pagina: één pagina bundelt het volledige Waalse aanbod op CORPORATEPLANNER.be, in het Nederlands en het Frans.
- Een vast aanspreekpunt: onderaan elke editie staat de contactpersoon van VISITWallonia voor gratis advies, zodat de lezer meteen met een specialist praat.
Wat het oplevert
- Continuïteit: zes jaar na de eerste mailing loopt de reeks nog altijd, en sinds 2025 met meer edities dan ooit.
- Partners die terugkomen: 17 van de 34 partners stonden er meer dan één keer in. Mont-des-Pins deed zes keer mee, Kloster Heidberg, Hainaut Meetings & Events en de Van der Valk-hotels elk vijf keer, de Abdij van Stavelot en Les Jardins de la Molignée elk vier keer.
- Altijd iets nieuws: naast die vaste waarden komen er elk jaar nieuwe locaties bij, in 2026 bijvoorbeeld Carré Janson in Doornik en La Boverie in Luik.
- Een special die opvalt: de Franstalige editie over de Van der Valk-hotels in Wallonië (november 2024) haalde 43,5 % opens en 30 % kliks.
- Een archief dat blijft werken: 85 inlassingen die online blijven, in twee talen, en via blogs en landingspagina’s opnieuw opduiken.
Vier lessen voor je eigen campagne
- Kies voor een reeks, niet voor een losse actie. Wie elk jaar in dezelfde periode terugkomt, wordt een vaste waarde voor de lezer.
- Bundel je partners. Een koepel die partners meeneemt, deelt de kosten en geeft de lezer in één mailing een volledig beeld van de regio.
- Laat de lezer meteen met iemand praten. Een contactblok met een naam en een telefoonnummer maakt van een tip een concreet adviesgesprek.
- Laat je partners eerst een basisinlassing boeken. Doen ze opnieuw mee, laat hen dan een inspirerende tip aan die basisinlassing koppelen. Die tip duwt ook de basisinlassing omhoog.
Ook iets voor jou?
Ben je een toeristische dienst, een congresbureau of een groepering met meerdere partners?
Dan kun je kiezen uit twee formules:
- Verzamel je partners en verspreid ze over de nieuwsbrieven van CORPORATEPLANNER.be, over het hele jaar.
- Verzamel je partners en bundel ze in thematische e-mailings over je regio, zoals VISITWallonia doet.
Ben je een locatie of een aanbieder?
Dan stap je in een van onze thematische nieuwsbrieven. Een inlassing kost 375 euro, vanaf de tweede 350 euro, exclusief btw. Daarvoor krijg je een artikel van maximaal 300 woorden en 10 foto’s, een jaar online in het Nederlands en het Frans, de vertaling en een plaats in de nieuwsbrief.
Op de planning voor 2027 staan onder meer De Kust (16 maart), Teambuilding (13 april), Residentiële seminaries (18 mei) en Culinair & gastronomie (12 oktober). Boeking en input stuur je uiterlijk twee weken vóór de verzending.
Vraag de huidige mediaplanning van CORPORATEPLANNER.be